Em princípio, o sistema de backup deve ser acessível de tal maneira que qualquer indivíduo esteja em condições de acioná-lo (iniciar as operações de backup ou restore) em caso de necessidade urgente.

Em comparação com a opção por backups completos, a opção por backups incrementais apresenta a vantagem de diminuir a quantidade de mídia necessária.

Em comparação com a opção por backups completos, a opção por backups incrementais apresenta a desvantagem de aumentar a complexidade do processo de manutenção e recuperação da informação.

Em princípio, o sistema de backup deve ser tão automatizado quanto possível.

Um sistema de backup, seja ele baseado em backups completos, diferenciais ou incrementais, deve ser entendido como um processo contínuo que se estende por toda a vida do sistema e não como uma série de processos independentes cujo ciclo encerrase ao final de cada backup bem sucedido.