Como é chamado o documento que se destina a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião?

O que se deve usar na redação dos atos e comunicações oficiais?

Marque a opção que indica as duas formas oficiais de tratamento no encerramento de uma correspondência usadas para autoridades brasileiras.

Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.

II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.

III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

É um documento oficial, cujo valor administrativo, histórico e legal o leva a ser preservado definitivamente pela instituição e deve ser depositado no arquivo. Estamos falando de um documento

A classificação do arquivo na forma de gênero trata de como foi registrado o documento. Considerando as afirmativas a seguir, sobre as definições de gênero do arquivo, assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Documentos Informáticos ou Digitais: a informação é gerada e/ou visualizada via computador ou periféricos. Exemplo: MP3, arquivo do Word.

( ) Documentos Textuais: a informação é registrada através de escrita ou texto. Exemplos: atas e contratos.

( ) Documentos Iconográficos: a informação é registrada através de áudios, sem o conteúdo de imagens. Exemplos: gravações de áudio, músicas.

( ) Documentos Cartográficos: a informação é uma representação reduzida de uma área maior. Exemplos: mapas, plantas baixas e altas e plantas industriais.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Nos casos em que o ofício for de assunto relevante, o mesmo deve conter a(s) seguinte(s) estrutura(s), assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Conclusão em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.

( ) Desenvolvimento que se confunde com o parágrafo de abertura, no qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação.

Evite o uso das formas: "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que". Empregue a forma direta.

( ) Introdução na qual o assunto é detalhado. Se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Marque a opção CORRETA.

Os arquivos são considerados especiais, quando possuem, sob sua

Qual a função do livro de protocolo?

I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado.
II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição.
III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso.
IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Sobre os conceitos e as características das classificações e destino da correspondência, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Correspondência é toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas e vice-versa.

( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência somente como interna.

( ) A classificação e a caracterização da correspondência são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo.

( ) A correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.