É importante estar atento às fontes de informação prescritas, pois seu uso correto aumentará a possibilidade de que catalogadores criem descrições diferentes para um mesmo recurso informacional. É fundamental registrar os dados em uma determinada área, entre parênteses, e os dados extraídos de uma fonte de informação não prescrita para essa área.

Uma vez que a descrição possui diversas áreas, é necessário separá-las umas das outras. Para isso, é utilizada a seguinte combinação de sinais de pontuação: ponto; espaço; travessão; e espaço. Essa combinação deve ser utilizada no início de cada área, de cada nota e de cada número normalizado, assim como é utilizada apenas entre as áreas, principalmente antes da primeira área.

Caso haja dúvida quanto ao dado retirado de uma fonte de informação não prescrita e a instituição opte por não registrá-lo, reticências, entre parênteses, deverão ser acrescentadas.

A área do título e da indicação de responsabilidade inclui os seguintes elementos: título principal; designação geral do material (DGM); títulos equivalentes; cabeçalhos de pessoas e entidades coletivas; e remissivas de autoridades.

No AACR2r, o uso de numerais está descrito no Apêndice C – Numerais, onde são descritas as principais regras, tais como: substitua algarismos romanos por algarismos arábicos na indicação de edição, na área dos detalhes específicos do material (ou do tipo de publicação), exceto se uma regra específica der instruções diferentes ou se se aplicar a regra C.2B2, na data de publicação, na data de distribuição e nos outros detalhes físicos