Na Arquivologia, para organizar um acervo arquivístico é preciso analisar os documentos a partir de alguns elementos. Um desses elementos a ser observado é:

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de um instrumento de pesquisa que consiste na descrição e localização dos documentos no acervoe tem por função a orientação do usuário. Uma recomendação para a elaboração de um instrumento de pesquisa é:

A descrição de documentos públicos exige atenção em dois aspectos que devem ser tomados para analisar estes documentos. Eles são a pertinência e a proveniência. Usando o ponto de vista da proveniência, uma das etapas para a descrição é:

Com relação à microfilmagem de acervos, devemos considerar na hora de decidir se um acervo deve ou não ser microfilmado:

Um dos principais problemas arquivísticos nas organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para a guarda. As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são:

A posição do arquivo na estrutura das instituições é uma preocupação dos gestores de documentos. Apesar de não haver um local específico na estrutura da instituição para essa unidade de informação, a seguinte recomendação deve ser seguida na hora do estabelecimento de sua localização:

Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, uma das rotinas realizadas é:

Os arquivos podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras. Assinale a opção que relaciona corretamente as organizações e os arquivos por elas gerados:

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário arquivístico brasileiro, o “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu” se refere ao Princípio da:

Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos. Desse modo, marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente relacionada com o arquivo que lhe corresponde: