Para microfilmar um acervo de documentos de textos longos e de continuidade, de processos e relatórios, a microforma indicada é

Antes de arquivar os documentos, o profissional deve se- guir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se

As matrizes de segurança dos microfilmes devem ser guardadas

Para a microfilmagem de um acervo de dossiês de pessoal, a microforma indicada é

Uma das maneiras de recuperar a informação o mais rápido possível é separar grupos de documentos microfilmados mediante espaçamento sem imagens no filme e colocar fichas identificadoras dos grupos nesses intervalos assim formados. Esse recurso é chamado

É exemplo de documento iconográfico

Os cuidados com as etapas de produção e com a guarda dos microfilmes prontos deverão ser tão mais rigorosos quanto maior for o(a)

Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação

Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, por meio fotográfico ou eletrônico, de documentos, dados e imagens,

Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, é necessário submetê-los a um processo de análise e seleção que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é denominado