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No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
Na expedição, o protocolo deve separar os documentos originais de suas cópias.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
No arquivamento de documentos, é fundamental a seleção de apenas um método, para evitar dificuldades de localização no momento da busca.
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Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Os elementos causadores de danos aos documentos podem ser físicos, químicos e biológicos.
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Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
A existência de controles paralelos de tramitação de documentos contribui para agilizar a localização da documentação.
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Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.
Como construção física e intelectual, o princípio de respeito aos fundos tem mais enfoque nas relações entre documentos, seus produtores e suas funções que na ordenação física dos documentos.
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No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
A verificação da presença ou ausência de anexos nos documentos não é atribuição do protocolo.
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Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.
Derivado do princípio da proveniência, o princípio da ordem original é também denominado de princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respeito à santidade da ordem original ou de princípio de registro.
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Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.
Os princípios arquivísticos postulam a forma de organização e tratamento dos documentos de arquivo, isso faz com que sejam facilitados a recuperação e o acesso à informação.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O método geográfico considera a procedência do documento para a realização de seu arquivamento.
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Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Todo documento arquivístico deve ser dotado de completeza, isto é, deve conter todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos por quem o produziu e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de modo a ser útil para a sociedade.
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