Prova Completa: Secretário Executivo (Pref. Várzea Grande-MT - UFMT

510039 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Secretário Executivo
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Em relação ao tema desperdício na administração do tempo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A divisão em categorias e o agrupamento de seu trabalho podem ser chamados de "agrupamento". Evite processar as informações e as tarefas semelhantes em lotes, reduzindo, dessa forma, o desperdício e o deslocamento

B

Não erguer barreiras eficazes contra interrupções durante o desenvolvimento de suas tarefas pode ocasionar o não atingimento das metas dentro dos prazos estabelecidos.

C

Em reuniões, delimitar o tempo de duração e o que vai ser abordado no encontro evita o desperdício de tempo.

D

Na implementação das ações, é preciso manter-se organizado fazendo a prática de arquivamento e eliminação de papéis indesejáveis antes de começar uma nova atividade.

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510038 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Secretário Executivo
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INSTRUÇÃO: O texto a seguir, com lacunas numeradas de I a IV, refere-se a uma situação hipotética na qual o documento Ofício solicita autorização para realizar evento da Universidade Municipal de Várzea Grande. Leia o documento para responder à questão
enunciado 510038-1

Assinale a sequência que preenche correta e respectivamente as lacunas de I a IV. enunciado 510038-2

A

I: Av. Castelo Branco, n.º 2.500, Centro, Várzea Grande- MT, 78125-700 II: Solicitação de autorização para realizar o evento III: Respeitosamente IV: Secretário de Comunicação

B

I: Nesta II: Solicitação de autorização para realizar o evento III: Atenciosamente IV: Secretário de Comunicação

C

I: Nesta II: Solicitação de autorização para realizar o evento III: Atenciosamente IV: Secretário de Comunicação

D

] I: Av. Castelo Branco, n.º 2.500, Centro, Várzea Grande-MT, 78125-700 II: Solicitação de autorização para realizar o evento III: Respeitosamente IV: Secretário de Comunicação

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510037 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Secretário Executivo
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Sobre as recomendações para um bom atendimento telefônico, analise as afirmativas a seguir.
I - Crie um roteiro de atendimento: Exemplo: “Empresa X, Maria, Com quem quer falar?”. II - Atenda o telefone no máximo em 5 toques. III - Não confie em sua memória para guardar as informações durante a ligação.
Está correto o que se afirma em

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510036 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Considerando o processo de comunicação necessário para atendimento telefônico, assinale a alternativa que apresenta a relação correta e respectiva entre numeração da figura e a denominação dada.

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510035 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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O Diagrama de causa e efeitos ou espinha de peixe é usado para identificar a relação existente entre o resultado indesejado de um processo e os possíveis fatores que podem ter contribuído para esse resultado. Essa ferramenta, na década de 1960, foi criada por

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510034 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Uma equipe de trabalho é um tipo de grupo. Acerca das propriedades do trabalho em equipe, considere:
I - As ações dos indivíduos devem ser interdependentes e coordenadas. II - Cada membro deve ter um papel específico determinado. III - O resultado de cada membro precisa ser premiado individualmente. IV - Deve haver tarefas com o mesmo objetivo. V - Todos devem ter a mesma função para facilitar a interação.
São propriedades:

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510033 Ano: 2018
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Na Secretaria onde Maria foi nomeada decidiram elaborar um projeto para a implantação da descentralização dos serviços para a periferia da cidade. Durante os trabalhos ela foi convidada a participar da definição do escopo do projeto e escutou sobre a importância desse passo. Assinale a alternativa que apresenta o que deve ser descrito na definição do escopo do projeto.

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509648 Ano: 2018
Disciplina: Redação Oficial
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações Oficiais

Considere as autoridades:
I - Presidente da República II - Governador do Estado de Mato Grosso III - Prefeito Municipal de Cuiabá IV - Secretário Municipal de Educação de Várzea Grande
Em documento oficial de comunicação externa, encaminhado pela Prefeita de Várzea Grande a essas autoridades, o vocativo e o fecho da comunicação, seguindo as normas do Manual de Redação Oficial da Presidência da República, devem ser respectivamente:

A

Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Respeitosamente.
Ilustríssimo Governador do Estado de Mato Grosso; Respeitosamente.
Senhor Prefeito Municipal de Cuiabá; Respeitosamente.
Senhor Secretário Municipal de Educação de Várzea Grande; Atenciosamente.

B

Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Respeitosamente.

Senhor Governador do Estado de Mato Grosso; Respeitosamente.

Senhor Prefeito Municipal de Cuiabá; Atenciosamente.

Senhor Secretário Municipal de Educação de Várzea Grande; Atenciosamente.

C

Digníssimo Senhor Presidente da República; Respeitosamente.

Senhor Governador do Estado de Mato Grosso; Respeitosamente.

Senhor Prefeito Municipal de Cuiabá; Atenciosamente. Senhor

Secretário Municipal de Educação de Várzea Grande; Cordialmente.

D

Digníssimo Senhor Presidente da República; Atenciosamente.

Ilustríssimo Governador do Estado de Mato Grosso;

Respeitosamente. Senhor Prefeito Municipal de Cuiabá;

Respeitosamente. Senhor Secretário Municipal de Educação de Várzea Grande; Cordialmente.

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509612 Ano: 2018
Disciplina: Direito Constitucional
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Organização dos PoderesPoder LegislativoProcesso Legislativo

O ato normativo elaborado e editado pelo Presidente da República em virtude de autorização do Poder Legislativo, expedida mediante resolução e dentro dos limites nela traçados, é:

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509553 Ano: 2018
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: UFMT
Orgão: Pref. Várzea Grande-MT

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Licitações

A Lei n.º 8.666/1993 estabelece condições em que, para aquisição, é dispensável a licitação. Assinale a que NÃO permite dispensa de licitação.

A

Na contratação de fornecimento ou suprimento de energia elétrica e gás natural com concessionário, permissionário ou autorizado, segundo as normas da legislação específica.

B

Na contratação de associação de portadores de deficiência física, sem fins lucrativos e de comprovada idoneidade, por órgãos ou entidades da Administração Pública, para a prestação de serviços ou fornecimento de mão de obra, desde que o preço contratado seja compatível com o praticado no mercado.

C

Nas compras, por meio da escolha de trabalho técnico, científico ou artístico, mediante a instituição de prêmios ou remuneração aos vencedores, conforme critérios constantes de edital publicado na imprensa oficial.

D

Nas compras de hortifrutigranjeiros, pão e outros gêneros perecíveis, no tempo necessário para a realização dos processos licitatórios correspondentes, realizadas diretamente com base no preço do dia.