Ostensivo é um dos tipos de sigilo de documentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo presidente ou diretor-geral da empresa.

A desclassificação de um documento sigiloso acontece quando sua consulta é liberada.

Um arquivo de um setor ou de uma unidade organizacional no qual se encontram discos, fitas cassetes, eslaides, disquetes, CDs e fotografias pode ser identificado como um arquivo especializado.

Arquivo formado por documentos que deixaram de ser consultados freqüentemente, mas que ainda podem ser solicitados pelos setores que os receberam ou os produziram pode ser identificado como arquivo intermediário.

A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema previamente estabelecido, é denominada descrição de documentos de arquivo.

A organização das idéias em um texto deve levar em conta a linguagem do público-alvo e o objetivo da mensagem que se quer transmitir.

Um texto dissertativo tem a seguinte estrutura: introdução, descrição do espaço e das personagens, enredo e conclusão.

A delimitação do tema é importante porque possibilita ao redator selecionar as idéias de acordo com o aspecto particular do tema, a ser focalizado no texto.

As recomendações feitas pelo autor dizem respeito à produção de textos de tipo dissertativo, não sendo compatíveis com outros tipos de textos, como os literários, por exemplo.

A etapa de planejamento de texto escrito geralmente compreende a delimitação do tema, o levantamento e a seleção de idéias e informações a respeito do tema e as decisões preliminares quanto ao conteúdo e à estrutura do texto.