A Lei nº 8.159/1991 teve importante papel, significando mais um passo em direção ao estabelecimento de uma política nacional de arquivos. Entre seus pontos positivos estão:

I. A definição da gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

II. Definir os arquivos como os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

III. Definir arquivos públicos como os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Analise as afirmativas, e assinale (V) para a(s) verdadeira(s) e (F) para a(s) falsa(s):

O uso de recursos de automação faz parte do seguinte nível de aplicação de um programa de gestão de documentos públicos.

Na gestão de documentos, a atividade de destinação é realizada na

Vários são os fatores que causam os processos de degradação dos documentos. Entre os agentes de deterioração, são exemplos de fatores ambientais:

Os cuidados de preservação envolvem vários fatores. Para as situações a seguir:

I. Em relação aos papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros.

II. Em relação à iluminação.

Assinale a opção que indica os cuidados a serem observados.

São exemplos de documentos iconográficos:

De acordo com a caracterização dos documentos quanto à espécie, são exemplos de atos de assentamento:

A função de verificação de assiduidade e/ou pontualidade dos funcionários de um determinado setor é feito por meio de um documento cuja tipologia é o

Para a diplomática são considerados exemplos de elementos internos do documento:

A diplomática é uma disciplina que tem origem no século XVI e vem ampliando seu objeto e seu campo de ação desde então. Sobre a diplomática, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s):

I. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.

II. A tipologia documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental.

III. A espécie documental é a configuração que assume o tipo documental de acordo com a atividade que o gerou.