O arquivo associado ao ícone será excluído sem que seja enviado à Lixeira do Windows e, portanto, não poderá mais ser recuperado usando-se funcionalidades da Lixeira, ao se realizar a seguinte seqüência de operações: clicar o referido ícone; pressionar e manter pressionada a tecla ; teclar ; liberar a tecla ; na janela disponibilizada após essas ações, confirmar a exclusão do referido arquivo..

Ao se clicar, sucessivamente, o ícone e o botão , será realizada uma procura, no disco rígido do computador em uso, de arquivos do Word cujos nomes sejam formados pelos termos "Relatório", "mensal" ou "Relatório mensal".

Caso se clique o botão , será criada uma pasta, com nome Nova pasta, contendo uma cópia dos dois arquivos mostrados na figura acima.

O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.

Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermediário, que é responsável pela guarda de processos administrativos.

A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.

Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.

Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espécie, o destino, o número e a data do documento, entre outros elementos.

A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.