O processo de avaliação de documentos segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

Para elaborar essa tabela é necessário desenvolver as seguintes atividades:

A 1ª Conferência Nacional de Arquivos, promovida pelo Ministério da Justiça, em dezembro de 2011, buscou abrir o debate em torno de questões arquivísticas com o tema “Por uma política nacional de arquivos”. Com relação ao Eixo I da conferência – Regime Jurídico dos Arquivos no Brasil e a Lei n. 8.159, destacamos algumas das propostas apresentadas, à exceção de uma. Assinale-a.

Leia o fragmento a seguir.

Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva-se na fase _____.

Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.

Sobre os critérios usados para definir um organismo produtor de um fundo de arquivo, analise os itens a seguir.

I. A existência jurídica resultante de um ato.

II. As atribuições específicas estáveis e legais.

III. Posição hierárquica definida com exatidão.

IV. Ser intransferível de acordo com a legislação.

V. Estabelecer se o fundo é aberto ou fechado.

Estão corretos apenas os itens

Leia o fragmento a seguir.

A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer prazos de guarda e destinação e a aplicação dos critérios de avaliação é feita com base na Teoria das Três Idades e efetiva-se primeiramente nos arquivos _____, a fim de se distinguirem os documentos de valor _____ daqueles de valor probatório e/ou informativo.

Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima

A avaliação de documentos de arquivo é feita levando-se em consideração o valor primário e o valor secundário dos documentos, a fim de que se possa eliminar os destituídos de valor e conservar aqueles que têm valor secundário. Sobre os valores secundários desses documentos, avalie os itens a seguir.

I. São os que estão nos arquivos correntes.

II. São os que protegem os direitos do cidadão.

III. São os que possuem valor de testemunho.

IV .São os que têm valor de informação específica numa determinada área mais ampla.

V . São os que devem ser microfilmados.

Assinale:

A partilha dos arquivos entre Estados foi, nos últimos séculos, objeto de inúmeros tratados e acordos.

A respeito do princípio da pertinência territorial assinale a afirmativa correta.