A retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos é denominada de:

O valor atribuído a um documento arquivístico em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido, denomina-se:

Os arquivos especiais mais freqüentemente encontrados são formados por:

Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema indireto é aquele em que a busca do documento é feita:

A microfilmagem pode ser definida como o processo de reprodução em fac-símile sobre filme fotográfico, com uma redução que requer assistência ótica para leitura do conteúdo intelectual de documentos. O uso do microfilme possibilita a preservação de acervos e economia de espaço na área de guarda em arquivos. No entanto, a microfilmagem pode ser aplicada apenas em documentos:

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A administração de um programa de preservação envolve atividades que, muitas vezes, afastam-se das funções específicas de um conservador. Assim, administrar um programa de preservação para arquivos significa:

A análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos, denomina-se:

O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas fases por que passam:

A função básica dos arquivos é: