Julgue o item a seguir, a respeito das funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação de documentos.

A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.

Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.

A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.

Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.

A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e do quadro de arranjo.

Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.

A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.

No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A função criação é preponderante na fase corrente de arquivo, mas também perpassa pelo arquivo intermediário, quando da inserção de páginas em processos que tenham sido arquivados nesta fase.

No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

Embora mais evidente nos arquivos permanentes, a função aquisição também se aplica à entrada de documentos no arquivo corrente.

No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A função criação de documentos pressupõe a centralização da produção de documentos institucionais nas áreas de arquivo.

No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A recepção de acervo microfilmado para complementação de fundo arquivístico recolhido é uma ação contemplada no âmbito da função aquisição.

No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A função aquisição abrange o processo de doação de documentos de arquivo de determinado acervo que tenham sido separados para descarte.

Acerca do diagnóstico da situação arquivística no Brasil elaborado pelo Arquivo Nacional em 2017 e apresentado em 2018, julgue o item subsequente.

A grande maioria dos órgãos e entidades que responderam ao formulário objeto do diagnóstico possui uma gestão de documentos de nível 3.