A Diplomática trata-se da disciplina que estuda a estrutura formal e a autenticidade dos documentos, analisando determinados elementos. Assinale a alternativa correspondente ao elemento que trata da forma de registro da informação.

Ao longo do ciclo de vida dos documentos a boa gestão e funções arquivísticas são essenciais. Assinale a alternativa correspondente a função arquivística que trata da determinação dos prazos de guarda e destinação, eliminação ou guarda permanente.

O Gerenciamento de Documentos Arquivísticos Digitais é um processo que envolve a gestão de todo o ciclo de vida dos documentos digitais, desde a criação, armazenamento e classificação, até a sua preservação a longo prazo e descarte, quando aplicável. Em relação ao gerenciamento de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que:

As técnicas de preservação e conservação de documentos analógicos são importantes para a ampliação do seu ciclo de vida. A medida preventiva de manter temperatura entre 18-22°C e umidade entre 45-55% corresponde a uma das medidas de preservação. Assinale a alternativa correta.

Analise as afirmações abaixo sobre os principais elementos das políticas arquivísticas:

I.A Constituição Federal define arquivos como patrimônio cultural.
II.A Lei nº 8.159/1991 é a Lei que trata da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
III.A Lei de Acesso à Informação, Lei nº 12.527/2011 é a Lei que regula o acesso a documentos públicos.

Após análise, assinale a alternativa correta.

As funções arquivísticas referem-se às atividades ou operações realizadas no âmbito da gestão de arquivos, com o objetivo de garantir o adequado tratamento, organização, preservação e acesso aos documentos. Assinale a alternativa correspondente a função arquivística que cria um sistema de ordenamento e descrição de documentos para garantir a padronização e a compreensão do conteúdo.

As teorias arquivísticas são fundamentos seguidos que visam o melhor ordenamento dos documentos de acordo com os princípios e técnicas a serem utilizadas. Assinale a alternativa correspondente a teoria arquivística cujo princípio é estabelece que os documentos devem ser preservados de acordo com a entidade que os produziu ou recebeu, e não com base no conteúdo ou formato. Ou seja, deve-se preservar a origem e o contexto em que o documento foi criado.

A Tipologia Documental estuda os documentos dentro do seu contexto de produção e uso, considerando determinados fatores. Assinale a alternativa correspondente ao fator da tipologia documental que trata da relação entre o documento e a função administrativa que ele desempenha.

A difusão arquivística e o acesso aos documentos são fundamentais para garantir a transparência, a democratização da informação e a valorização do patrimônio documental. Assinale a alternativa correta relacionada a difusão arquivística e acesso.

O arquivo trata-se do conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades, e que são preservados devido ao seu valor administrativo, jurídico, fiscal ou histórico. Assinale a alternativa correspondente a função que trata do conjunto de práticas que visam administrar de forma eficaz os documentos, desde a sua produção até sua eliminação ou preservação permanente.