Segundo Heloisa Bellotto em Arquivos Permanentes: tratamento documental, 2009, a organização dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Um dos fatores que norteia a constituição de um fundo é o órgão produtor e, portanto, os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam entre si uma relação:

A publicação Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública, publicada pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos, define que a estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais:

De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem dos documentos oficiais, a eliminação só deverá ocorrer após a microfilmagem se os documentos forem de guarda:

Schellenberg, em Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2006, ao tratar dos modernos sistemas de arquivamento, afirma que os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque reúnem os documentos numa ordem específica. A ordem a que se refere o autor é:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, organizado por Ana Camargo [et al.], 2010, entende-se jurisdição arquivística como a competência:

Segundo Schellenberg, em Arquivos modernos: princípios e técnicas, 2006, “Os documentos públicos, na sua maioria, são produto de uma ação e subdividem-se naturalmente em grupos que se referem a ações”. Para este autor, uma ação pode ser tratada em termos de:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se unidade protocolizadora como:

De acordo com a publicação de Norma Cassares, Como fazer conservação preventiva em bibliotecas e Arquivos, 2000, as intervenções inadequadas nos acervos são aquelas ações que, tendo por objetivo evitar a degradação dos documentos, resultam em danos muitas vezes irreversíveis. Uma das intervenções nos documentos que os preservadores consideram inadequada é:

A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso às informações produzidas por órgãos públicos, estabelece no Art. 11, que qualquer interessado pode obter acesso à informação disponível num prazo máximo de:

Segundo o Manual de Preservação de Documentos, publicado pelo Arquivo Nacional em 1991, os documentos sofrem danos em virtude de inúmeros fatores ligados a causas de ordem física, físico-mecânica, química e biológica. São exemplos de agentes físico-mecânicos: