Uma equipe de marketing de uma empresa está organizando uma campanha promocional e precisa criar e compartilhar diversos documentos e planilhas com dados de orçamento, cronograma e estratégias de comunicação. O gerente de marketing usa o Google Documentos para criar um relatório detalhado sobre a campanha, descrevendo as metas, os canais de divulgação e os recursos necessários. Ele compartilha o documento com a equipe, permitindo que todos façam comentários e sugestões em tempo real. Para controlar o orçamento da campanha, o gerente cria uma planilha no Google Planilhas. Nessa planilha, são listados os custos estimados para cada etapa da campanha, permitindo que a equipe financeira faça ajustes conforme necessário. A equipe pode acessar e atualizar as informações remotamente. Como o departamento financeiro prefere trabalhar no Microsoft Excel, a planilha do Google Planilhas é exportada para o formato Excel, para que os analistas possam usar funções avançadas de análise de dados e cálculos mais complexos, como projeções financeiras. A equipe de criação utiliza o Microsoft Word para gerar um documento formal, que será enviado para parceiros comerciais. O documento contém a apresentação oficial da campanha, com layout e formatação padronizados, sendo ideal para a impressão e assinatura.