o arquivista será habilitado para avaliar recomendações e diretrizes para organização, conservação e preservação de documentos arquivísticos digitais, contudo, a análise dos fatores de deterioração de acervos arquivísticos, os métodos e as técnicas de conservação de documentos arquivísticos serão direcionados ao setor de gerenciamento da instituição, não cabendo a ele o diagnóstico.

para atuação como arquivista são fundamentais, conhecimentos e saberes para solucionar problemas e alcançar objetivos. Iniciativa e rigidez na adaptação para trabalhar em equipe e atualizações referentes a novas tecnologias na área de atuação.

o arquivista será habilitado para analisar as especificidades de arquivos, instrumentos e metodologias de classificação e avaliação arquivística; analisar conceitos de diplomática e processos de gênese documental nas diversas tipologias, com exceção da análise da natureza das organizações, suas estruturas, características e funcionamento.

conhecimentos para o cumprimento de normas e procedimentos relacionados aos processos arquivísticos, bem como para a organização física e movimentação de documentos com a devida proteção de documentos sigilosos durante sua produção, registro, expedição, acondicionamento, tramitação e guarda.