As restrições aos dados devem ser mínimas a fim de fomentar a transparência e cumprir com os princípios de acesso aberto, como também é manifestado na Declaração da IFLA sobre o acesso aberto.

As regras de um código de catalogação deverão ser defendíveis e não arbitrárias. Se não é possível respeitar todos os princípios, então se deverá adotar uma solução prática e defendível.

As descrições para todo o tipo de recursos e formas controladas dos nomes de qualquer tipo de entidade deverão se basear o máximo possível em um conjunto de regras comum.

Quando existem diferentes vias para conseguir um objetivo, deve-se preferir o meio que melhor favoreça a total conveniência e sentido prático, isto é, o menor custo e implementação mais simples.