As ocorrências encontradas durante a conferência não precisam ser registradas em sistema ou realizadas por escrito.

As especificações administrativas são relacionadas aos aspectos qualitativos, como a forma farmacêutica, a apresentação e a validade.

As especificações técnicas referem-se às características quantitativas relativas à conformidade da solicitação em relação ao medicamento recebido.

O procedimento para o recebimento requer área física e instalações adequadas, bem como recursos humanos qualificados para realização da conferência das especificações técnicas e administrativas.

Os medicamentos podem ser recebidos sem a documentação respectiva. Depois de concluída a verificação, havendo conformidade, o responsável atesta o recebimento.