Para comprovar a data de entrega dos materiais, a pessoa que está recebendo-os, precisa assinar o documento fiscal referente à sua aquisição.

É possível reclamar para o fornecedor quanto à falta de material.

É conferida a quantidade dos materiais, observando se todos os itens que estão descritos pelo fornecedor na nota fiscal foram realmente entregues.

Conferência qualitativa, ou seja, há uma verificação nos materiais entregues para saber se estão de acordo com o que foi solicitado pelo setor de compras, como, por exemplo, checagem de modelos e dimensões dos materiais.