Minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.

OCR consiste na técnica de conversão de um documento digital do formato de imagem para o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edição e pesquisa no conteúdo do texto.

Hipertexto é a forma de estruturação de documentos que permite a leitura por meio de enlaces (hyperlinks) que possibilitam a conexão direta entre os diversos itens de um documento e/ou deste para outros.

Transferência é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.