é a primeira etapa de um evento, normalmente serve para: informar datas, locais e horários dos congressos, fazer o sorteio geral das equipes pelas chaves (grupos), acertar detalhes da cerimônia de abertura.

serve para definir e explicar detalhes do sistema disputa, fazer o sorteio específico e distribuição pelas chaves, e acertos técnicos em geral.

é o momento importante em qualquer evento. Momento de congraçamento entre todos os participantes.

é realizado imediatamente após as competições e possui uma sequência pré-determinada para o seu desenvolvimento.

é o momento para efetuar a aquisição dos gêneros alimentícios, materiais de limpeza e outros necessários prestando contas à Coordenação Financeira.