É a etapa do processo que consiste em “acumular, agrupar e cruzar dados para transformá-los em informação, para obter outras informações, ou as mesmas informações de outra forma, para alguma finalidade ou objetivo”.

Momento em que vários dados são incluídos no sistema de forma que, depois de concluído, formarão um banco de dados complexo para os diversos processamentos que se realizarão durante os períodos. Alguns deles são: os dados pessoais de cada empregado contratado, formando assim o cadastro de pessoal; os dados de ocupantes em cada função e cargo, obtendo um cadastro de cargos e salários.

É a última e a mais importante etapa do processamento dos dados em informações, onde se conseguem as respostas para muitos problemas ou dúvidas encontradas no desempenhar das funções dentro das organizações. Com esse processo, é feita a análise e ações acerca de toda a gestão de pessoas.

Existem duas formas: a primeira relaciona-se com as economias de custo decorrentes da redução das atividades administrativas, como a redução de níveis de staff, custos de malotes, tempo de espera dos gerentes para obter informações. A segunda envolve o acompanhamento dos efeitos das informações do sistema para os tomadores de decisão.

Com estas informações dentro do sistema, pode-se processar e obter diversos tipos de informações, tanto para elaborar planos de ações como para tomadas de decisões.