A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo fomentar a digitalização de documentos públicos para garantir acesso facilitado.

Todos os sistemas de informação que realizem o backup diário de suas informações, por meio de espelhamento de HDs, estão garantindo a autenticidade das informações registradas.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) compreende que para a preservação digital nas instituições públicas é necessário que haja um conjunto de ações a serem implementadas, tais como a elaboração de estratégias e políticas, estabelecimento de normas e promoção de conhecimento.

Segundo o CONARQ, autenticidade corresponde à qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, mesmo que tenha sofrido alterações ao longo do seu ciclo de vida.

A autenticidade, segundo o CONARQ, é composta por identidade e forma documental.