Documentos tomados por base para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

Ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos.

Técnicas de indexação automática que efetuam a seleção de termos conforme critérios linguísticos, fundamentados no uso da raiz das palavras.

Subdivisões da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou coleção que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

Conjuntos de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor probatório.