De acordo com os últimos estudos e experiências práticas referentes à implantação de sistemas de gerenciamento de informação em museus, algumas medidas de natureza técnica são essenciais para o seu bom funcionamento. Dentre as medidas abaixo

I) Clareza e exatidão no registro dos dados sobre o objeto.

II) Obediência a normas e procedimentos pré-definidos e detalhados em manuais específicos.

III) Restrição do acesso à reserva técnica, somente ao pessoal especializado.

IV) Definição dos campos de informação, integrantes da base de dados do sistema.