Segundo Luciana Duranti (1994, p. 50), os registros documentais atestam ações e transações, e sua veracidade depende das circunstâncias de sua criação e preservação. “Essas duas afirmativas estão por sua vez inextricavelmente ligadas às propriedades dos registros documentais e à sua integridade, que os arquivistas estão incumbidos de proteger”.

As propriedades ou características dos registros são: