O fundamento da redação oficial está ligado ao art. 35 da Constituição Federal de 1988, no que se refere, especificamente, à moralidade e à eficiência.

Existe uma linguagem oficial, traduzida por manuais, que preza pela burocracia administrativa na redação oficial.

A uniformidade é um dos princípios da redação de correspondências oficiais que abrange tanto o texto quanto a apresentação, como, por exemplo, com o uso de papéis uniformes e a correta diagramação.

No serviço público federal, o vocativo empregado em redações oficiais para se referir ao presidente da República é Vossa Excelência.

A impessoalidade exigida em redações de correspondências oficiais corresponde ao cumprimento da norma culta da língua.