Declaração é utilizada para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedida pelo titular da mesma mediante delegação.

Ata é utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e arquivar fatos e ocorrências verificadas em reunião.

O Relatório é utilizado para reunir informações, de forma sistemática e objetiva, de atividades desenvolvidas pelos professores.

Boletim é utilizado para divulgar somente as notas dos estudantes de uma escola.