Um gerente de projeto deve dividi-los em fases, para obter melhor controle gerencial com ligação adequada às operações da organização executora. Essas fases são conhecidas como ciclo de vida do projeto.

Nesse sentido, a fase que possui como responsabilidade e objetivos: estabelecer requisitos técnicos detalhados; preparar e executar os work packages (pacotes/grupos de trabalho, que geram os sub-produtos) ; dirigir, acompanhar e controlar escopo, qualidade, tempo, custo, etc., é conhecida como: