Aberto: Quando um único setor considera aberto para todos. E fechado quando é confidencial.

Físico: Quando é palpável e Virtual quando as atividades e informações são eletrônicas.

Centralizado: Quando um único setor desenvolve as atividades de protocolo do órgão, também chamado de protocolo Geral, ou Central. E Descentralizado: Quando as atividades de protocolo são desenvolvidas por setores criados para este fim, junto as diretorias dos órgãos, denominados de protocolo setoriais.

Formais – Quando há formalidades nas informações e informais, quando as informações não são técnicas.

Solicitados: quando há solicitação pelos usuários e obrigatórios quando há obrigatoriedade de registro.