A preservação do acervo começa na avaliação dos riscos, passa pelo planejamento de soluções adequadas, momento em que se incorporam novos conhecimentos e técnicas, e se encerra na implantação das melhorias.

Toda obra que passará por intervenções de conservação / restauração demanda o preenchimento de uma ficha técnica, que poderá conter gráficos e esquemas que sintetizem as condições da obra.

Gerir os riscos significa reduzir as possibilidades de perda. Para os acervos, não devem ser considerados apenas os riscos acidentais ou catastróficos, mas também os danos graduais e cumulativos causados por agentes de degradação em uma escala de tempo referencial de 100 anos.