os materiais são divididos em grupos e em subgrupos considerando fatores como data de validade, preço, data de fabricação entre outros, facilitando a identificação e categorização.

alguns materiais podem ser contados diversas vezes ao ano, dependendo da sua importância dentro dos ciclos logístico e comercial em função da quantidade semestralmente movimentada.

todas as saídas e chegadas das mercadorias são controladas continuamente, tanto em quantidade quanto em valores, o que contribui para consolidar a posição contábil das receitas e despesas.

estabelece as quantidades mínimas e máximas de produtos de estoque, permitindo que a organização possa planejar de forma mais eficiente as necessidades demandadas pela produção.

permite identificar rapidamente as discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contabilizado e propicia uma melhoria significativa no planejamento da produção e necessidade de materiais.