Para fazer parte do acervo, as plantas devem ser preparadas e tratadas segundo técnicas específicas (herborização). No ato da coleta é feita á identificação preliminar. As amostras são prensadas e secas em estufa a gás (quando no campo) e elétrica no laboratório. A seguir são montadas em cartolina, que terá uma etiqueta com as informações sobre a planta, que passa a receber o nome de: