A elaboração de um documento de política de desenvolvimento de coleções implica na disponibilidade de uma variedade de dados sobre a instituição à qual a biblioteca está subordinada e sobre a comunidade a que deve servir, que deverão estar disponíveis em grau de detalhamento suficiente para que o resultado final satisfaça aos objetivos pretendidos com a elaboração da política. Entre esses dados, pode-se destacar o