Em atenção ao atributo da clareza, recomenda-se utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.

Em atenção ao atributo da objetividade, deve-se evitar seguir algum tipo de hierarquia de ideias, e privilegiar o uso de redundâncias.

Em atenção ao atributo da concisão, recomendase não economizar nas palavras para transmitir as informações, de modo a passar uma informação com o máximo de detalhes possível, pois não há detalhes irrelevantes.

Em atenção aos atributos da coesão e da coerência, deve-se evitar o uso de referências, elipses e conjunções.

Em atenção ao atributo da impessoalidade, devese dar preferência ao uso de impressões individuais de quem comunica, assim como buscar fazer sempre uso de tom particular ou pessoal.