manter os papéis sobre a mesa de trabalho de forma ordenada, empilhando-os cuidadosamente em ordem decrescente.

atentar para que as pastas de arquivos sejam de cores e materiais diversificados para facilitar a identificação dos assuntos.

separar os materiais de uso diário (grampeador, furador, carimbo, porta-lápis) em caixinhas específicas sobre a mesa para facilitar o manuseio.

providenciar blocos de papéis pequenos ou post-its para anotação de futuros eventos, reuniões, compromissos ou palestras.

utilizar os equipamentos de forma adequada e organizada, realizando as devidas manutenções, zelando pela sua integridade.