Entre os vários tipos de fechos de comunicações, os mais recomendados e adequados são Atenciosamente e Respeitosamente.

Nas comunicações oficiais emitidas pela SESA, a identificação do signatário, cujo nome e cargo devem constar logo abaixo de sua assinatura, é obrigatória.

Não se emprega vocativo em aviso.

No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa seguido de seu nome e sobrenome.

O emprego de pronomes de tratamento adequados garante a impessoalidade necessária aos textos oficiais.