O processo de arquivamento de documentos tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas são realizadas as operações a seguir:

I - Codificação - inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado.

II - Classificação - análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

III - Estudo - leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

IV - Ordenação - disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.

A ordem correta em que essas operações são realizadas é: