De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, analisar os itens abaixo:

I - As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma.

II - A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização das comunicações oficiais.