Sobre as funções desenvolvidas em um sistema de gestão documental, considere:

I - Criação ou produção documental, permeando pelo controle da produção de documentos.

II - Avaliação demanda o conhecimento profundo da instituição, além da elaboração, aplicabilidade e fiscalização da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivos.

III - Classificação, uma das principais funções da gestão de documentos, na qual a acessibilidade, a disponibilização e a utilização dos documentos pelos usuários expressam a razão de ser dos arquivos.

IV - Conservação ou preservação, correspondente à integridade física ou lógica dos documentos.

São funções: