Processo de análise e seleção que visa estabelecer prazos para a guarda de documentos.

A política de avaliação necessária à arquivística para normatizar a seleção dos documentos nas administrações públicas e privadas.

O conjunto de procedimentos e operações referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em sua fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

Um código de assuntos para os documentos gerados pela Instituição, para facilitar o Plano de Destinação dos documentos.