Aplicar normas claras e padronizadas de procedimentos administrativos, promovendo consistência e organização.

Permitir que documentos sigilosos sejam armazenados em arquivos comuns.

Assegurar que cada membro da equipe crie seu próprio sistema de arquivamento.

Estabelecer procedimentos com base em decisões informais da equipe.

Dispensar o uso de protocolos de segurança para documentos de baixo risco.