Impedir que haja divergências de inventário e o planejamento de perdas de qualquer natureza, neutralizando os efeitos de demora ou atraso no fornecimento de materiais, sazonalidades no suprimento, riscos de dificuldade no fornecimento.

Preservar a qualidade e as quantidades exatas dos produtos registrados nas requisições de compra.

Proporcionar economias de escalas por meio da compra ou produção em lotes econômicos, pela flexibilidade do processo produtivo, pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades.

Promover a redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento do número das viagens de ida e volta.

Impedir erros de produção, fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram à disposição em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.