A ordenação é a disposição dos documentos dentro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Imagine que exista uma Pasta Manutenção de Equipamentos/Computadores cujos documentos estejam armazenados da seguinte forma: primeiro, o memorando pedindo o conserto; segundo, a resposta do CINFO (Centro de Informática) solicitando a compra de peças novas para o conserto; terceiro, a informação de que a compra já foi efetivada; e, por último, a Informação do ClNFO de que o serviço foi concluído e que, portanto, os equipamentos estão prontos para uso. Podemos dizer que tais documentos estão arquivados em ordem: