Para a decisão consciente sobre a aprovação da aquisição de um bem patrimonial, a proposta deve ser, obrigatoriamente, submetida às seguintes análises de viabilidade: ética e ambiental, legal, técnica, econômica e financeira. Nessas etapas, são avaliados critérios como custo inicial, custo operacional, condições de pagamento, prazo de entrega, qualidade, confiabilidade e serviços de pós-venda.