a descrição, representação e organização do conhecimento e dos assuntos e dos conceitos dos documentos realizadas tanto por humanos quanto por programas de computador.

o processo sistemático de identificação, criação, renovação e aplicação dos conhecimentos que são estratégicos na vida de uma organização.

o estudo da organização do conhecimento, a pesquisa, o desenvolvimento e as aplicações de sistemas de organização conceituais e estrutura semântica do conhecimento.

o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento.