É muito importante que os funcionários do almoxarifado tenham conhecimento e saibam preencher formulários e planilhas que são utilizados internamente, assim como os documentos externos recebidos, para validação e consequente permissão, para a retirada ou entrada de materiais do estoque

Dentre as funções do almoxarife estão a conferência da nota fiscal com o Pedido de Compras e a guarda do estoque físico

As entradas e saídas dos materiais no sistema precisam ser fidedignas ao estoque físico

A veracidade dos dados registrados no sistema se sobrepõe à contagem física caso haja divergência na contagem. Não há possibilidade do sistema informatizado estar incorreto