As folhas do processo deverão ser numeradas em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, que será aposto no canto inferior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.

É permitida a repetição de números para as folhas do processo, rasura, uso de corretivo ou diferenciação por letras (por exemplo, 01-A, 01-B, 01-C ou 03.1, 03.2, 03.3), bem como qualquer outro artifício para sua correção.

O processo não pode tramitar sem que suas folhas estejam devidamente carimbadas, numeradas e rubricadas por um servidor, sem que sejam retirados grampos e clipes. O verso das folhas que não contenham informações registradas terão obrigatoriamente aposto o carimbo "Em Branco".

A inserção de novos documentos pode ser feita em qualquer parte do processo desde que se altere a numeração sequencial dos documentos posteriores existentes no processo.