Uma das fases do planejamento de um evento é a escolha das salas ou dos ambientes. No caso de eventos realizados em salas de hotéis ou em salas de espetáculos, poderá ter de se escolher a disposição dos móveis e das pessoas na sala, o que dependerá do perfil do evento, do tamanho da sala, do número previsto de pessoas, dos objetivos a concretizar, entre outros. Existem várias formas de acomodar os convidados: A disposição em é muito utilizada quando o número de participantes é muito elevado e a interação entre eles não é importante. Nessa disposição, o orador tem maior controle sobre a plateia, sendo um bom modelo para congressos ou lançamentos de produtos. Se o número de participantes for muito elevado, será necessário que essa disposição seja inclinada para que todos possam visualizar o orador ou o que está a decorrer na parte da frente.